Sistem Pengarsipan Digital
Saat ini, pengarsipan digital menjadi suatu keharusan dan harus dikelola dengan baik. Beberapa elemen penting perlu diperhatikan, seperti keamanan data dan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.
Kami bekerja sama dengan berbagai organisasi dari beragam industri dengan kebutuhan yang berbeda-beda.
Perangkat lunak pengarsipan digital kami, yang juga dikenal sebagai pengarsipan elektronik, dikembangkan secara khusus oleh tim AGS Records Management untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengakses arsip fisik maupun tampilan digital dari dokumen yang telah didigitalisasi, melalui antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
Perangkat lunak AGS Records Management dikembangkan dalam bentuk layanan web yang fleksibel, dapat diakses melalui berbagai platform, dan tidak memerlukan instalasi tambahan.
Karena setiap klien memiliki kebutuhan yang unik, tim engineer kami akan mendampingi Anda dalam mengimplementasikan proyek digitalisasi dokumen — mulai dari identifikasi kebutuhan hingga sistem manajemen arsip siap digunakan.
Baca juga: 8 alasan mengapa manajemen arsip merupakah hal yang penting bagi pemilik usaha
Baca juga: Mengapa anda harus mempertimbangkan manajemen arsip sekarang
Baca juga: Pengarsipan – Sejarah Sebuah Kata
Solusi Pengarsipan Digital Kami
2 solusi untuk pengarsipan digital
Pengarsipan Dokumen Yang Aman
Simpan informasi anda di tempat yang aman dan mudah diakses dengan menggunakan perangkat lunak manajemen arsip milik kami.
Penyimpanan data sensitif dilakukan melalui portal https yang dioptimalkan untuk koneksi aman dengan menggunakan login dan kata sandi, serta dapat diakses dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet.
Solusi kami menjamin adanya jejak audit (traceability) dokumen secara menyeluruh, sehingga anda dapat memantau seluruh siklus hidup data anda.
Penyimpanan Dokumen Virtual
Keamanan informasi anda adalah prioritas kami. Dengan sistem penyimpanan data AGS, kami memastikan dokumen anda memenuhi persyaratan teknis dan hukum yang berlaku. Sistem Virtual Safe kami mendukung berbagai metode autentikasi dan tingkat keamanan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda.
Setiap dokumen dikelola berdasarkan struktur klasifikasi yang jelas dan diawasi oleh administrator. Segala bentuk perubahan atau penghapusan data hanya dapat dilakukan melalui prosedur yang diawasi secara ketat