Pemindaian Digital
Pemindaian Digital sangat penting untuk pelestarian dokumen fisik dan benda warisan atau karya seni. Proses ini menjaga item tetap aman dan terlindungi. AGS Records Management menyediakan layanan pemindaian digital kepada sejumlah organisasi terkemuka untuk mengamankan asset paling berharga mereka.
Dokumen berharga Anda layak disimpan secara digital untuk keamanan jangka panjang.
Di dunia modern, pencitraan digital kini menjadi bagian penting bagi berbagai organisasi.
AGS Records Management menjamin kualitas layanan yang konsisten, baik dalam proses digitalisasi, pengarsipan fisik dokumen asli, maupun pengolahan citra digital.
Kami memastikan setiap file tersusun rapi agar dokumen mudah dan cepat ditemukan saat dibutuhkan.
Baca juga: 8 alasan mengapa manajemen arsip merupakah hal yang penting bagi pemilik usaha
Baca juga: Mengapa anda harus mempertimbangkan manajemen arsip sekarang
Baca juga: Sejarah kata-kata: Digitisasi
Baca juga: Manajemen arsip fisik atau digital: Bagaimana memilihnya?
Transformasi Digital: Terjamin, Efisien, Optimal
Dokumen Anda diproses secara digital oleh tim kami dan dikembalikan dalam bentuk file elektronik yang mudah diakses.
Persiapan
Penerimaan, penyortiran, dan persiapan dokumen untuk proses digitalisasi
Tahap awal melibatkan pemeriksaan kualitas dokumen, penyortiran, dan pelepasan pengikat seperti staples, atau klip sebelum proses digitalisasi dilakukan.
Pencitraan dan Pemindaian Digital
Transformasi arsip fisik ke dalam sistem digital yang terstruktur dan bebas kertas
Dengan fasilitas berstandar tinggi dan perangkat lunak terkini, AGS Records Management menjamin pencitraan digital dokumen Anda dilakukan secara aman dan efisien.
Pengelompokan dan Pengaturan Dokumen Digital
Dokumen elektronik Anda akan diindeks dan diverifikasi secara teliti untuk memastikan akurasi dan kemudahan akses
EAS menggabungkan pengarsipan fisik dan digital dalam satu sistem cerdas untuk kemudahan pengelolaan dokumen.
Kami mengindeks dokumen digital sesuai kebutuhan pencarian Anda, agar mudah ditemukan kapan pun diperlukan. Para ahli kami juga memverifikasi hasil digitalisasi untuk memastikan kualitas dan kesesuaian dengan arahan Anda.
Pencarian Arsip Digital Yang Efisien dan Terintegrasi
Sistem Pengelolaan Dokumen yang Mendukung Pencarian Berdasarkan Kriteria
Setelah dokumen Anda didigitalisasi dan diindeks, dokumen tersebut akan dimasukkan ke dalam Sistem Penyimpanan Dokumen kami. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengakses arsip digital dengan cara yang mudah dan aman. Dokumen fisik asli akan disimpan secara aman dan rahasia sesuai standar keamanan tinggi.
Mesin pencari pada perangkat lunak EAS kami akan menelusuri seluruh metadata dari setiap dokumen yang tersimpan, lalu mencocokkannya dengan kriteria pencarian yang dimasukkan oleh pengguna melalui antarmuka pencarian.
EAS: Teknologi Canggih untuk Pencarian dan Permintaan Arsip Digital Anda
Perangkat lunak eksklusif, akses instan di genggaman Anda!
Perangkat Lunak EAS
EAS – Teknologi Unggulan dari AGS Records Management.
EAS adalah perangkat lunak eksklusif yang dikembangkan langsung oleh tim AGS Records Management. Dengan kontrol penuh atas pengembangan sistem, kami dapat menyesuaikan fitur dan fungsionalitas sesuai kebutuhan spesifik klien secara lebih efisien. Sistem ini memungkinkan pencarian dan pengelolaan arsip fisik, serta konsultasi dokumen digital yang telah didigitalisasi.
EAS adalah perangkat lunak berbasis web (SAAS) yang dapat diakses dengan aman melalui login dan kata sandi, serta dilindungi oleh protokol HTTPS. Berkat teknologi web-nya, Anda hanya memerlukan koneksi internet untuk terhubung. Proses implementasi sangat cepat, hemat biaya, dan tidak memerlukan perubahan pada perangkat komputer Anda.
EAS telah tersertifikasi ISO 27001, standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi. Sertifikasi ini menjamin perlindungan data dan memberikan ketenangan bagi klien kami. AGS Records Management menerapkan standar kualitas dan keamanan informasi yang ketat untuk memastikan semua arsip Anda dikelola dengan aman dan profesional.